Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke opdracht die u aan mij toevertrouwt en voor elke dienst die ik in dat kader verleen. Zij maken deel uit van de overeenkomst tussen ons vanaf het ogenblik dat de opdracht wordt aanvaard.

Afwijkingen gelden alleen als ik ze schriftelijk heb bevestigd. Eigen voorwaarden van een cliënt zijn niet van toepassing, tenzij ik ze uitdrukkelijk en schriftelijk heb aanvaard.

Sander Eycken Advocaat, met kantoor aan de Visésteenweg 221 bus 3, 3770 Riemst, ondernemings- en btw-nummer BE 0788.822.113.

Ik ben advocaat naar Belgisch recht en ingeschreven aan de balie Limburg. Op mijn beroepsuitoefening zijn de Codex Deontologie voor de Advocaat van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van mijn balie van toepassing.

De opdracht wordt omschreven bij het eerste contact en kan tijdens de behandeling van het dossier in onderling overleg worden bijgestuurd. Ik voer ze zelf uit. Laat ik mij voor een bepaalde handeling vervangen — bijvoorbeeld voor een verschijning elders in het land — dan breng ik u daarvan op de hoogte.

Mijn verbintenis is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Ik zet mijn kennis en ervaring in om het best mogelijke resultaat te bereiken, maar de afloop van een zaak hangt af van feiten en beslissingen die niet in mijn hand liggen. Ik kan en mag geen enkel resultaat waarborgen.

Ik kan een opdracht weigeren, onder meer bij een belangenconflict of wanneer ik de zaak niet naar behoren kan behartigen. Ik laat u dat dan zo snel mogelijk weten, zodat u zich tot een andere raadsman kan wenden.

Alles wat u mij toevertrouwt valt onder het beroepsgeheim, vanaf het eerste contact en ook als er daarna geen opdracht uit volgt. Dat geheim is niet van mij maar van u: ik kan er niet zelf van afzien, en het blijft gelden na het einde van het dossier.

Het beroepsgeheim is strafrechtelijk beschermd door artikel 458 van het Strafwetboek.

Voor mijn tussenkomst reken ik een ereloon aan. Artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek verplicht mij dat ereloon te begroten met de bescheidenheid die van mijn functie mag worden verwacht. Bij de begroting houd ik rekening met de aard en de complexiteit van de zaak, het belang ervan, de hoogdringendheid, de bestede tijd en het bereikte resultaat.

Mijn ereloon wordt berekend op basis van een uurtarief, aangevuld met vaste kosten. Het tarief en die kosten worden met u besproken tijdens een gesprek en vastgelegd in een ereloonovereenkomst, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Wat er precies onder de kantoorkosten valt, staat in diezelfde ereloonovereenkomst. Uitgaven die ik daarnaast voor u voorschiet — rolrechten, kosten van de gerechtsdeurwaarder, expertisekosten, verplaatsings- en parkeerkosten — worden doorgerekend zoals ik ze zelf heb betaald.

Op het ereloon en op de kantoorkosten is 21 % btw verschuldigd.

Voor ik met een dossier begin, maak ik u een voorschot op. Tijdens de behandeling volgen er verdere voorschotten. Een voorschot is een betaling op rekening, in afwachting van een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.

Bij het afsluiten van het dossier maak ik een eindstaat op waarin de betaalde voorschotten worden verrekend.

De betaaltermijn wordt vastgelegd in de ereloonovereenkomst. Die hangt af van het dossier: wie mij belt en de dag nadien voor de rechtbank moet verschijnen, betaalt onmiddellijk. Betalen doet u op het rekeningnummer dat op de factuur staat.

Betaalt u niet op tijd en bent u een consument, dan stuur ik u eerst een kosteloze herinnering met een termijn van minstens veertien kalenderdagen. Pas als die termijn is verstreken zonder betaling kan ik nalatigheidsintresten en een schadebeding aanrekenen, binnen de grenzen die boek XIX van het Wetboek van economisch recht vastlegt: 20 euro als het openstaande bedrag niet hoger is dan 150 euro; 30 euro plus 10 % van het bedrag boven 150 euro tot 500 euro; en 65 euro plus 5 % van het bedrag boven 500 euro, met een maximum van 2 000 euro.

Bent u geen consument maar een onderneming, dan gelden de regels over betalingsachterstand bij handelstransacties en zijn de wettelijke intrest en een redelijke schadevergoeding verschuldigd vanaf de vervaldag, zonder ingebrekestelling.

Bent u het niet eens met een staat, laat mij dat dan binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk weten met opgave van wat er volgens u niet klopt. Zo kunnen we het uitpraten voor er een discussie over betaling van komt.

U kan de opdracht op elk ogenblik beëindigen. Ik maak dan een eindstaat op voor het werk dat tot dan is verricht en bezorg u het dossier, zodat een andere advocaat het zonder vertraging kan overnemen.

Ook ik kan de opdracht beëindigen. Ik doe dat niet op een ogenblik waarop u daardoor zonder verdediging zou vallen: de deontologie verplicht mij de continuïteit van uw verdediging te verzekeren, zeker in een lopende strafzaak.

Blijft betaling uit ondanks herinnering, dan kan ik mijn werkzaamheden opschorten. Ook dan geldt de vorige alinea onverkort.

Rekeningnummers deel ik alleen mee op een factuur of in rechtstreeks contact, nooit op deze website. Krijgt u een bericht met een ánder rekeningnummer dan het nummer op mijn factuur, bel mij dan eerst voor u iets overschrijft.

Dat is geen overdreven voorzichtigheid. Vervalste facturen namens een advocatenkantoor, gestuurd aan een cliënt midden in een dossier, zijn een bekend patroon. Eén telefoontje kost een minuut.

Mijn beroepsaansprakelijkheid is verzekerd via de collectieve polis die door de Orde van Vlaamse Balies is afgesloten voor de advocaten van de balie. Wilt u de gegevens van de verzekeraar of de omvang van de dekking kennen, vraag ze dan gerust op; ik bezorg ze u.

Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in dat geval door de verzekeraar wordt uitgekeerd. Keert de verzekeraar niets uit om een reden die niet aan u te wijten is, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het ereloon dat voor het betrokken dossier is aangerekend.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of zware fout, en evenmin waar de wet ze niet toelaat.

In veel dossiers, en zeker in verkeerszaken, voorziet de polis rechtsbijstand bij uw verzekering een tussenkomst in mijn kosten en ereloon. Laat mij bij het eerste contact weten of u zo'n polis heeft; ik schrijf de verzekeraar dan zelf aan.

Een tussenkomst van de rechtsbijstandverzekeraar verandert niets aan de afspraak tussen u en mij: u blijft mijn cliënt en mijn opdrachtgever.

Voor bepaalde opdrachten — hoofdzakelijk buiten het Strafrecht, zoals de begeleiding van vastgoed- of vennootschapstransacties — verplicht de wet van 18 september 2017 mij om uw identiteit vast te stellen en de stukken daarover te bewaren. Ik vraag u in dat geval om een identiteitsbewijs en, waar nodig, om bijkomende gegevens.

Deze verplichting geldt niet voor mijn tussenkomst in een strafzaak of voor het bepalen van uw rechtspositie: daar blijft het beroepsgeheim onverkort gelden.

Om uw dossier te kunnen behandelen verwerk ik persoonsgegevens. Hoe dat gebeurt, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten u daarbij heeft, staat in de privacyverklaring op deze website.

Bent u niet tevreden over mijn tussenkomst, laat mij dat dan eerst zelf weten. De meeste misverstanden zijn met één gesprek uit de wereld.

Komen we er samen niet uit, dan kan u zich kosteloos wenden tot de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur, Staatsbladsstraat 8, 1000 Brussel — oca@ligeca.be, 02 307 72 20, www.ligeca.be. Die dienst is door de FOD Economie erkend als gekwalificeerde entiteit voor buitengerechtelijke geschillenbeslechting tussen advocaten en hun cliënten.

U kan zich ook altijd tot de stafhouder van mijn balie richten.

Op de overeenkomst tussen u en mij is het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen worden gebracht voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg. Bent u consument, dan doet dit geen afbreuk aan uw recht om het geschil voor te leggen aan de rechter die de wet in uw voordeel aanwijst.