Privacyverklaring

Sander Eycken Advocaat, Visésteenweg 221 bus 3, 3770 Riemst. Ondernemingsnummer BE 0788.822.113. Bereikbaar via info@eyckenadvocaat.be en 0476 85 61 53.

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een kantoor van deze omvang niet verplicht. Vragen over deze verklaring gaan rechtstreeks naar het bovenstaande adres.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen enkele vorm van bezoekersstatistiek of tracking. Er is geen banner om weg te klikken, omdat er niets is om toestemming voor te vragen.

De website laadt bij het openen van een pagina niets van derden. Ook de lettertypes staan op onze eigen server, zodat uw ip-adres nergens anders terechtkomt. Klikt u op een link naar Instagram, LinkedIn, een nieuwsartikel, een routebeschrijving of de knop om een afspraak te maken, dan verlaat u deze site en gelden de regels van die partij.

Op de contactpagina staat wel een formulier. Dat is het enige moment waarop deze site iets van u ontvangt; op elke andere pagina wordt er niets gevraagd en niets bewaard. Wat er met een inzending gebeurt, staat hieronder onder "Als u contact opneemt".

De server waarop deze site draait houdt technische logs bij: het ip-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en het type browser. Dat is nodig om de site te laten werken en om misbruik te kunnen vaststellen. De grondslag daarvoor is het gerechtvaardigd belang om een website veilig en beschikbaar te houden.

Die logs staan bij Railway, de partij die de site uitlevert, en worden daar na zeven dagen verwijderd. Ze worden niet gekoppeld aan personen, niet gebruikt voor statistiek en niet aan derden doorgegeven.

Het domein wordt beheerd via Cloudflare, maar uitsluitend voor de naamgeving. Het verkeer naar deze site loopt niet via Cloudflare, dus daar wordt geen enkel bezoek geregistreerd.

Belt of mailt u mij, dan komt dat rechtstreeks bij mij terecht. De website komt daar niet aan te pas.

Vult u het contactformulier in, dan vraag ik om uw voornaam, naam, telefoonnummer, e-mailadres en uw bericht. Ik heb die gegevens nodig om u te kunnen terugbellen of terugschrijven, en om te weten waar het over gaat voordat we elkaar spreken. De grondslag is uw eigen vraag om contact.

Uw inzending wordt niet opgeslagen. De server neemt hem aan, zet hem om in een e-mail naar mijn mailbox en houdt zelf niets over — geen database, geen bestand, en geen logregel met de inhoud erin. Wat u schrijft leeft daarna alleen nog in mijn mailbox, net als een gewone e-mail.

Voor het versturen van die ene e-mail gebruik ik Resend, een verzenddienst die daarbij als verwerker optreedt. Dat verwerken gebeurt op servers binnen de Europese Unie (Ierland) en de verbinding naar mijn mailprovider is versleuteld. Wilt u uw eerste bericht liever helemaal buiten die dienst houden, mail of bel mij dan rechtstreeks — het adres en het nummer staan op de contactpagina en zijn geen verplichte omweg.

Maakt u een afspraak via de knop op deze site, dan gaat u naar Calendly. Dat is een boekingsdienst op een eigen website: het vastleggen gebeurt daar en niet hier. Ik vraag u daarbij uw naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer, zodat ik weet met wie ik een afspraak heb en u kan bereiken als er iets wijzigt. De grondslag is uw eigen vraag om een afspraak.

Anders dan bij het contactformulier worden die gegevens wél bewaard, namelijk bij Calendly, en Calendly is een Amerikaanse onderneming — uw gegevens kunnen daarbij buiten de Europese Unie verwerkt worden. De afspraak zelf komt in mijn agenda terecht. Wilt u dat liever vermijden, bel of mail mij dan om een afspraak vast te leggen. Dat kan altijd en het is geen omweg; het nummer en het adres staan op de contactpagina.

Alles wat u mij toevertrouwt valt onder het beroepsgeheim, vanaf dat eerste contact en ook als er daarna geen dossier uit volgt. Dat geheim is strafrechtelijk beschermd door artikel 458 van het Strafwetboek. Ik kan er niet zelf van afzien en het blijft gelden nadat een dossier is afgesloten.

Hoe ik omga met berichten die niet tot een dossier leiden, is vastgelegd in een interne procedure. Wilt u die inkijken, vraag er dan gerust naar.

Leidt uw vraag wel tot een dossier, dan worden uw gegevens verwerkt om dat dossier te kunnen behandelen. Dossiergegevens worden vijf jaar bewaard en daarna verwijderd, behalve waar de wet mij verplicht ze langer bij te houden.

U heeft het recht om te vragen welke gegevens ik van u verwerk en om daar een kopie van te krijgen. U kan onjuiste gegevens laten verbeteren, verwijdering vragen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking, en vragen om uw gegevens over te dragen. Een vraag daarover stuurt u naar info@eyckenadvocaat.be; ik antwoord binnen een maand.

Die rechten zijn niet onbeperkt. Waar het beroepsgeheim geldt of waar de wet mij verplicht stukken te bewaren, kan ik niet zonder meer verwijderen of overdragen. In dat geval leg ik uit waarom.

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be, 02 274 48 00, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Laat het mij gerust eerst zelf weten; vaak is het met één gesprek opgelost.

Verandert er iets aan deze website of aan de manier waarop gegevens verwerkt worden, dan wordt deze verklaring bijgewerkt. De datum onderaan zegt welke versie u leest.